Folq sin redegjørelse for etterlevelse av Åpenhetsloven

Folqs ledergruppe har vurdert selskapets praksis, rutiner og plikter i henhold til Åpenhetsloven, som trådte i kraft 1. juli 2022.

Denne nye loven setter og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, også kalt sosial bærekraft.

Denne redegjørelsen av selskapets aktsomhetsvurderinger gjelder for perioden 1. januar - 31. desember 2025.

Folq respekterer FNs menneskerettighetserklæring. Vi praktiserer likebehandling, ikke-diskriminering og oppmuntrer til mangfold og inkludering blant ansatte og konsulenter. Vi er forpliktet til kontinuerlig forbedring og lytter til eventuelle bekymringer som måtte melde seg fra interessenter for å sikre rettferdighet og inkludering i samfunnet.

Ansettelsesavtalene beskriver klart den ansattes rettigheter og plikter, inkludert personvern, i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Vi har interne retningslinjer som omfatter arbeidstakerrettigheter, inkludert ferie, sykepenger og andre relevante velferdsordninger som er tilgjengelige for alle.

Gjennom følgende rutiner sikrer selskapet at våre ansatte har tilgang til nødvendig informasjon om deres rettigheter og kan få veiledning og støtte ved behov:

• Ukentlige allmøter - disse brukes som kanal for å orientere om relevante rettigheter.
• Åpne og effektive kommunikasjonskanaler der ansatte kan stille spørsmål, uttrykke bekymringer og/eller be om ytterligere informasjon vedrørende sine rettigheter.
• 1:1 samtaler mellom personalleder og ansatte hver 14. dag og en ledergruppe som er tilgjengelige for samtaler og spørsmål

Folq inngår kun samarbeid og partnerskap med leverandører som overholder prinsippene om ikke-diskriminering, likebehandling og mangfold i alle aspekter av deres virksomhet.

Våre underleverandører er hovedsakelig lokalisert i Norge og Sverige, og plikter å følge gjeldende lovgivning. Vi bekrefter at både ansatte i selskapet og hos våre underleverandører har rettferdige arbeidsforhold som inkluderer grunnleggende rettigheter som sykepenger og ferie. Vi sikrer at arbeidstakere har tilgang til adekvate velferdsordninger og trygghet i samsvar med gjeldende arbeidslovgivning.

Vi vurderer jevnlig arbeidsforholdene hos både oss selv og våre underleverandører for å sikre at disse rettighetene blir respektert og opprettholdt. Vi oppfordrer også til åpen kommunikasjon og oppretting av eventuelle bekymringer eller brudd på arbeidstakerrettigheter, slik at vi kan håndtere
dem på en rettferdig og ansvarlig måte.

Folq har i all hovedsak leverandører som er lokalisert i Norge eller Sverige, som har tilsvarende plikter når det gjelder rapportering på etterlevelse av Åpenhetsloven og menneskerettigheter. I tillegg benytter Folq noen store internasjonale selskaper som leverer systemer og programvare. Se oversikt over Folq sine tredjepartsleverandører, som også er risikovurdert med tanke på personvern og organisatoriske forhold.

På bakgrunn av dette vurderer vi risikoen for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som svært lav blant våre leverandører.

Her er en oversikt over alle leverandører som hadde en samlet omsetning på mer enn 3,0 MNOK gjennom Folq AS i 2025:

• Aboveit AS (org.nr. 922105243)
• Blank AS (org.nr. 915433073)
• Bustbyte AS (org.nr. 917139369)
• Consid AS (org.nr. 927302942)
• Elate AS (org.nr. 817744982)
• Elv Development AS (org.nr. 926188046)
• It Consult AS (org.nr. 979313284)
• Kodio AS (org.nr. 923674705)
• Nb Tech (org.nr. 934080165)
• Northern Beat AS (org.nr. 998549833)
• Skråstrek AS (org.nr. 923161996)
• Techfolk AS (org.nr. 923842527)
• Variant Oslo AS (org.nr. 927035979)