Hva kan vi lære av offentlige innkjøpere?
La oss være ærlige. Offentlige anskaffelser har ikke akkurat rykte på seg for å være spesielt smidige. Det er skjemaer. Det er krav. Det er frister. Det er vedlegg til vedleggene.
Det er fort gjort å tenke: “Dette virker unødvendig tungvint.” Midt i alt dette ligger en disiplin mange private selskaper kunne hatt veldig godt av å lære og kopiere.
Selv om offentlige anskaffelser ofte oppleves som rigide, er de også ekstremt gode på én ting: Å finne riktig leverandør og riktig kompetanse ut fra tydelig definerte behov.
Hvordan kan spissing av behov hjelpe dere med å få bedre treff på konsulenter?
Når du må være konkret blir du også bedre
En offentlig utlysning kan ikke være vag. Du kan ikke skrive: “Vi trenger en flink utvikler som er god på samarbeid.”
Alt må være definert før prosessen starter. Det kan føles rigid, men det gjør én ting veldig, veldig bra. Det tvinger deg til å gå noen ekstra runder og forstå behovet ditt før du går i markedet.
Du er nødt til å være helt konkret på hva du trenger:
- Hvilken teknologi skal brukes?
- Hvor mange års erfaring er nødvendig?
- Hvilken type prosjekter skal konsulenten ha jobbet med?
- Hvilken rolle skal personen ha i teamet?
- Hva er must have - og hva er nice to have?
Og ikke minst, hvordan skal leverandørene vurderes?
- Pris
- Kompetanse
- Erfaring
- Metodikk
- Vekting mellom kriteriene
Den klassiske fellen ved innleie av konsulenter
I privat sektor ser vi ofte det motsatte. Behovet oppstår. Tempoet er høyt. “Noen må bare komme i gang raskt.”
Så man skriver gjerne: “Vi trenger en senior utvikler ASAP.” Det høres da virkelig effektivt ut, men konsekvensene er dessverre ofte det motsatte:
- Kandidatene spriker
- Leverandørene tolker behovet forskjellig
- Du får mange irrelevante profiler
- Sammenligningsgrunnlaget blir svakt
- Risikoen for feilansettelse eller feil innleie øker
Ikke fordi markedet eller kandidatene er dårlige, men fordi behovet ditt er utydelig.
Tydelig behov gir bedre treff i anskaffelser
Offentlige innkjøpere er tvunget til å være tydelige på tre ting:
- Hva de skal løse
- Hvilken kompetanse de trenger
- Hvordan de skal velge leverandør
Det gir bedre konkurranser. Og ofte bedre resultater. Ikke fordi prosessen er raskere (det er den sjelden), men fordi beslutningsgrunnlaget er bedre.
For når alle leverandører svarer på det samme blir det faktisk mulig å sammenligne.
Slik blir du en bedre innkjøper av konsulenter
Du trenger ikke lage et 40-siders konkurransegrunnlag for å få effekt. Heldigvis vil du kanskje si. Du kan likevel låne noen enkle prinsipper fra offentlige anskaffelser:
1. Skill mellom behov og løsning
Hva er egentlig problemet du skal løse? Ikke hopp rett til “vi trenger en utvikler” – start med hvorfor.
2. Vær konkret på kompetanse
Ikke bare “erfaren utvikler”, men hva slags type utvikler. Snakker vi backend, frontend, sky, arkitektur? Hva legger du i erfaren? Jo mer spesifikk du er, jo bedre treff får du.
3. Definer hva som er viktigst
Vurdere hva som er viktigst og veier tyngst for deg.
- Pris?
- Erfaring fra lignende prosjekter?
- Spisskompetanse?
- Evne til å jobbe i team?
Uten prioritering blir alt “like viktig”, og da blir valget vanskeligere. Hvis noen kompetanser og erfaringer er ønskelige, men samtidig ikke kritiske og mindre viktige enn andre, er det synd om dette gjør at du går glipp av potensielt gode kandidater.
4. Tenk vurdering før du starter
Hvordan skal du faktisk velge når kandidatene ligger på bordet? Hvis du ikke vet det på forhånd, er det stor sjanse for at magefølelsen tar over. Da blir det også vanskeligere å sammenligne kandidatene ut fra hva som faktisk betyr noe.
Derfor lønner det seg å være tydelig når du skal leie inn konsulenter
Her er paradokset: Jo tydeligere du er i behovet ditt, jo enklere blir det for leverandørene å levere riktig.
Og jo bedre treff du får, jo mindre tid bruker du på:
- irrelevante kandidater
- avklaringsrunder
- feilansettelser
- bytte av konsulenter underveis
Med andre ord, tydelighet øker relevansen og reduserer både risiko og tidsbruk.
Gode data er gull når Folq kommer inn
Når tydelige behov møter ledende tilbydere av IT-konsulenter på markedsplassen vår, skjer det noe.
- Leverandørene forstår oppdraget raskere
- Du får mer relevante konsulentprofiler
- Sammenligningen blir enklere
- Du tar bedre beslutninger – raskere
Du slipper ikke unna å gjøre hjemmeleksa, men du spares for mye av støyen. Samtidig gir det oss enda bedre data og grunnlag for å finne de beste matchene i markedet. Raskere og mer treffsikkert. Ved hjelp av AI-verktøyet vårt kan vi enklere skille klinten fra hveten når behovet er tilstrekkelig konkret og spisset.
Når vi har vurdert alle kandidatene for rollen, vil du oppleve at kandidatene vi presenterer til deg er meget relevante for hva dere faktisk trenger.
Alt starter med et tydelig definert behov. Ved å skille mellom hvilke krav som er "må ha" og "bør ha" får konsulentselskapene bedre forutsetninger for å vurdere hvilken konsulent som passer best. Med et konkret konsulentbehov gjør du derfor både deg selv og leverandørene en stor tjeneste. Du oppnår et bedre resultat og tid spart. Leverandørenes jobb blir enklere og de unngår å kaste bort tiden.
Konklusjon: Tydelighet slår tempo og gir bedre resultat
Det er lett å tenke at fart er det viktigste når du skal leie inn kompetanse, men ofte er det motsatt. Litt mer tid brukt på å definere behovet fører til mye mindre tid brukt på å rette opp feil senere.
Offentlige innkjøpere har ikke valgt denne tilnærmingen fordi de vil. De er tvunget til det, men resultatet er likevel noe mange kan lære av.
De tar seg tid til å være tydelige på hva de trenger. I jakten på riktig konsulent, riktig leverandør og riktig kompetanse – er det kanskje den beste og viktigste investeringen du kan gjøre.