Slik fungerer fakturering i oppdrag gjennom Folq
Når du er i oppdrag gjennom Folq, fører du timene dine – så tar vi oss av resten. Her får du oversikten over timeføring, fakturering og når pengene kommer på konto.
Fra timer til faktura
Når måneden er over, må alle timene for oppdraget være ført og låst senest siste dag i måneden.
Deretter oppretter Folq fakturaen basert på de registrerte timene og informasjonen vi allerede har, som organisasjonsnummer, bankkonto og avtalt timepris. Dere trenger altså ikke å lage eller sende en egen faktura til Folq.
Fakturakopien til regnskapet
Når fakturaen er opprettet, får dere en fakturakopi som skal inn i regnskapet.
Den kan sendes til en vanlig e-postadresse, slik at dere registrerer den selv, eller direkte til innboksen i regnskapssystemet. Dette fungerer blant annet med Tripletex, Fiken og andre systemer som har en egen e-postadresse for bilag.
Da slipper dere et ekstra manuelt steg ved månedsslutt.
Når kommer pengene på konto?
Ordinær utbetaling skjer 35 dager etter månedsslutt.
Det er spesielt verdt å være oppmerksom på dersom du nettopp har startet som selvstendig konsulent. Sørg gjerne for å ha nok buffer til perioden mellom oppstart og den første utbetalingen.
For konsulentselskaper betyr den faste betalingsfristen at det er enklere å planlegge likviditeten for konsulentene som er i oppdrag gjennom Folq.
Vil dere ha pengene tidligere?
Med straksbetaling trenger dere ikke vente til ordinær utbetalingsdato.
Tjenesten koster 1,9 prosent av det fakturerte beløpet og gjør det mulig å få pengene utbetalt kort tid etter at månedens timer er låst. Folq overtar samtidig risikoen knyttet til når oppdragsgiver betaler fakturaen.
Straksbetaling aktiveres ved å velge «Få betalt nå» i fakturainnstillingene. Valget gjelder fremtidige fakturaer til dere endrer det igjen.
Hva med utlegg?
Har dere utlegg som skal viderefaktureres til oppdragsgiver, sender dere kvitteringene til .
Så sørger vi for at de blir håndtert sammen med resten av faktureringen.
Kort fortalt
Det viktigste dere trenger å gjøre, er å føre og låse timene innen månedsslutt.
Derfra tar Folq seg av fakturaen og det praktiske rundt faktureringen. Dere får bilaget til regnskapet og pengene utbetalt etter ordinær betalingsfrist – eller tidligere dersom dere velger straksbetaling.