Ansettelse eller innleie av kompetanse - en praktisk guide
Ansette eller leie inn kompetanse? To be, or not to be? En timepris er håndfast og enkel å forholde seg til, mens prisen for fleksibilitet, nedbemanning og feilansettelser ikke er like kjent og tilgjengelig. Hvordan kan vi da sammenligne epler og pærer (ansettelse eller innleie) og samtidig bli trygge på valget vi tar?
Når en arbeidsgiver vurderer å leie inn en (innleie) eller ansette en person med ønsket kompetanse, er det flere forhold som er viktig å tenke på. Blant annet tiltenkt rolle, selskapets økonomi og kostnader, behov for kompetanse og fleksibilitet, og strategi.
Hva er behovet egentlig?
Før du bestemmer deg for om du skal leie inn eller ansette, bør du stille deg et viktig spørsmålet først: Hva er det faktiske behovet vårt – akkurat nå og fremover? Svaret er sjelden bare «en utvikler» eller «mer kapasitet». Kanskje det dere egentlig trenger er:
- å avlaste et team med spisskompetanse innen én teknologi
- å få fart på et prosjekt som har stått i ro for lenge
- hjelp til å rydde opp i teknisk gjeld og skape en bærekraftig arkitektur
- en kollega som kan styrke teamet og bidra til kontinuitet og kultur
Det kan hende at behovet er uklart – og det i seg selv er verdifull innsikt. Da kan det være lurt å starte med en midlertidig innleie for å få bedre oversikt over situasjonen og lære mer før dere binder dere til en permanent løsning.
Ved å være ærlig på hva slags utfordring dere prøver å løse, blir det enklere å finne riktig kompetanse og samarbeidsform. Det handler ikke alltid om stillingstittel – men om hvilken verdi vedkommende skal skape.
Alt har sin pris - og kommer med en kostnad
Har du tid til å kjøre en grundig prosess for å finne en god langsiktig løsning, eller skulle du helst hatt kompetansen på plass i går? Tid er penger. Kostnaden av å få hjelp av denne ressursen med etterspurt kompetanse må derfor vurderes opp mot gevinsten - eller kostnaden av å utsette eller forsinke prosessen.
Kostnaden av en forsinkelse (cost of delay) er et nyttig perspektiv og hjelpemiddel for å gjøre gode prioriteringer og valg. Se for deg at deres planlagte release må utsettes med to måneder pga. manglende kapasitet. Hva taper dere på det? Det å ikke foreta seg noe er alltid et alternativ, men kommer sjelden uten konsekvenser.
Du som arbeidsgiver bør derfor ta hensyn til både direkte og indirekte kostnader ved å leie inn eller ansette en person med rett kompetanse. Det finnes fordeler og ulemper med begge alternativene. Hva som blir riktig for dere avhenger av deres situasjon og planer.
Når bør du velge fast ansettelse og innleie av IT-konsulenter?
Det er noen kjekke tommelfingerregler for når du bør velge fast ansettelse eller innleie av kompetanse. Svaret på dette 1000-kroners spørsmålet kan vi ikke gi deg, men vi vil hjelpe deg på veien til rett beslutning. Nøkkelen sitter du på selv, og svaret finner du som oftest internt i egen organisasjon.
Rådene under er en god veiviser.
Velg IT-konsulent når:
✅ Du har behov for spesialisert kompetanse i en begrenset periode, eller er usikker på det fremtidige behovet.
✅ Prosjektet krever rask oppstart og levering.
✅ Du ikke ønsker langvarige økonomiske forpliktelser.
✅ Du trenger ekspertise som ikke finnes internt i bedriften.
Velg fast ansettelse når:
✅ Du har et langsiktig behov for kompetansen og rollen anses som sentral.
✅ Du ønsker å investere i intern kompetanse og bedriftskultur.
✅ Du vil ha større kontroll over arbeidsmetoder og strategisk utvikling.
✅ Kostnadsbildet på sikt er viktigere enn kortsiktig fleksibilitet.
Sammenligning av kostnader ved å leie inn eller ansette en IT-konsulent
Innleie av IT-konsulent
- Kostnad per time: 900 – 2 000 kroner (kan variere avhengig av kompetanse, erfaring og spesialisering).
- Totale kostnader per år (forutsatt 1 700 fakturerbare timer/år): 1,5 - 3,4 millioner kroner.
- Ekstra utgifter: Ingen arbeidsgiveravgift, sykepenger eller feriepenger – men ofte høyere timepris.
- Fleksibilitet: Konsulenter kan leies inn for spesifikke prosjekter og for en tidsbegrenset periode, og avtaler kan normalt avsluttes med kort oppsigelsestid.
Fast ansettelse av IT-spesialist
- Brutto årslønn: 650 000 – 1 500 000 kroner (avhengig av kompetanse, erfaring og spesialisering).
- Arbeidsgiveravgift (14,1%): 92 000 – 212 000 kroner.
- Feriepenger (12%): 66 000 – 180 000 kroner.
- Pensjonskostnader (2% - 7%): 13 000 – 105 000 kroner.
- Arbeidsgiveravgift av feriepenger og pensjon (14,1%): 11 000 - 40 000 kroner
- Totale årskostnader: 832 000 – 2 037 000 kroner.
- Kostnad per time (konservativt anslag ved 1 700 fakturerbare timer/år): 490 - 1 200 kroner
- Ekstra utgifter: Rekruttering, opplæring/ kurs, sykepenger, lønn ved sykemelding/ permisjon, kontorplass, sosiale kostnader, reiser, telefon og IT-utstyr, evt. nedbemanning.
Fordeler og ulemper med ansettelse vs. innleie
Fast ansettelse
- Fordeler: Stabilitet, mulighet for å utvikle spesifikk kompetanse og bygge miljø internt, lojalitet til bedriften.
- Ulemper: Langsiktig økonomisk forpliktelse, risiko for feilansettelse, oppsigelsesvern.
Innleie
- Fordeler: Rask tilgang på kompetanse, ingen rekrutteringsprosess, ingen langsiktig forpliktelse.
- Ulemper: Høye timepriser, mindre kontroll over arbeidsmetodikk, kan forsvinne til andre oppdrag.
Sammenligning av alternativene:
Fast ansettelse vs. innleie
Hybride team – det beste fra to verdener?
I mange organisasjoner er det ikke enten-eller. En stadig mer vanlig løsning er å bygge hybride team, der fast ansatte og innleide IT-konsulenter jobber side om side. Det gir det beste fra to verdener: stabilitet, kontinuitet og kulturbygging fra egne ansatte, kombinert med fleksibilitet, tempo og spisskompetanse fra innleide spesialister.
Hybride team er særlig nyttige i produktteam og prosjekter som:
- har en kjerne av intern forretningsforståelse, men trenger teknisk spesialisering
- skal realiseres raskt og krever ekstra kapasitet i en begrenset periode
- innebærer overføring av kunnskap og teknologi, der konsulenten også bidrar til opplæring
For at hybride team skal fungere godt, er det viktig å være tydelig på roller, ansvar og forventninger – og legge til rette for samarbeid på tvers. Med god onboarding og kan en innleid IT-konsulent bidra like mye til kultur og fremdrift som en ansatt.
Sjekkliste: Innleie eller ansettelse?
Her er noen spørsmål du kan bruke som en konkret veiviser når du skal vurdere innleie vs. ansettelse:
Bruk gjerne denne sjekklisten som et diskusjonsverktøy internt. I mange tilfeller handler ikke valget bare om økonomi – men også om hva slags team, kultur og resultater dere ønsker å skape.
Konklusjon - skal du velge innleie eller ansettelse?
God planlegging er en kunst, men de færreste av oss klarer å spå fremtiden. Uforutsette hendelser inntreffer, både i omgivelsene og i egen virksomhet. Det stiller krav til handlekraft og planlegging under usikkerhet for å skaffe ressursene og kompetansen dere trenger.
Innleie av IT-konsulenter gir høy fleksibilitet og rask tilgang til spisskompetanse, men til en høy kostnad. Fast ansettelse gir lavere totalkostnad på lang sikt og bedre integrasjon i bedriften, men krever større forpliktelse. Valget avhenger av din virksomhets strategi, behov og økonomiske situasjon.
Ønsker du en detaljert modell for å beregne og sammenligne timepris og kostnader for en fast ansettelse med innleie av konsulent? , så sender vi deg et regneark som hensyntar alle kostnadene forbundet med disse to alternativene. Forhåpentligvis kan dette hjelpe dere med å ta en godt valg.