Ansettelse eller innleie av kompetanse - praktisk guide
Ansette eller leie inn kompetanse? To be, or not to be? En timepris er håndfast og enkel å forholde seg til, mens prisen for fleksibilitet, nedbemanning og feilansettelser ikke er like kjent og tilgjengelig. Hvordan kan vi da sammenligne epler og pærer (ansettelse eller innleie) og bli trygge på valget vi tar?
Når en arbeidsgiver vurderer å leie inn en IT-konsulent (innleie) eller ansette en person med ønsket kompetanse, er det flere forhold som er viktig å tenke på. Blant annet tiltenkt rolle, selskapets økonomi og kostnader, behov for kompetanse og fleksibilitet, og strategi.
Har du tid til å kjøre en grundig prosess for å finne en god langsiktig løsning, eller skulle du helst hatt kompetansen på plass i går? Tid er penger. Kostnaden av å få hjelp av denne ressursen med etterspurt kompetanse må derfor vurderes opp mot gevinsten.
Du som arbeidsgiver bør ta hensyn til både direkte og indirekte kostnader ved å leie inn eller ansette en person med rett kompetanse, samt fordeler og ulemper ved begge alternativene.
Når bør du velge fast ansettelse og innleie av IT-konsulenter?
Det er noen kjekke tommelfingerregler for når du bør velge fast ansettelse eller innleie av kompetanse. Svaret på dette 1000-kroners spørsmålet kan vi ikke gi deg, men vi vil hjelpe deg på veien til rett beslutning. Nøkkelen sitter du på selv, og svaret finner du som oftest internt i egen organisasjon.
Rådene under er en god veiviser.
Velg IT-konsulent når:
✅ Du har behov for spesialisert kompetanse i en begrenset periode, eller er usikker på det fremtidige behovet.
✅ Prosjektet krever rask oppstart og levering.
✅ Du ikke ønsker langvarige økonomiske forpliktelser.
✅ Du trenger ekspertise som ikke finnes internt i bedriften.
Velg fast ansettelse når:
✅ Du har et langsiktig behov for kompetansen og rollen anses som sentral.
✅ Du ønsker å investere i intern kompetanse og bedriftskultur.
✅ Du vil ha større kontroll over arbeidsmetoder og strategisk utvikling.
✅ Kostnadsbildet på sikt er viktigere enn kortsiktig fleksibilitet.
Sammenligning av kostnader ved å leie inn eller ansette en IT-konsulent
Innleie av IT-konsulent
- Kostnad per time: 900 – 2 000 NOK (kan variere avhengig av kompetanse, erfaring og spesialisering).
- Totale kostnader per år (forutsatt 1700 fakturerbare timer/år): 1,5 - 3,4 millioner NOK.
- Ekstra utgifter: Ingen arbeidsgiveravgift, sykepenger eller feriepenger – men ofte høyere timepris.
- Fleksibilitet: Konsulenter kan leies inn for spesifikke prosjekter og for en tidsbegrenset periode, og avtaler kan normalt avsluttes med kort oppsigelsestid.
Fast ansettelse av IT-spesialist
- Brutto årslønn: 800 000 – 1 500 000 NOK (avhengig av kompetanse, erfaring og spesialisering).
- Arbeidsgiveravgift (14,1%): 113 000 – 212 000 NOK.
- Feriepenger (12%): 96 000 – 180 000 NOK.
- Pensjonskostnader (2% - 7%): 16 000 – 105 000 NOK.
- Arbeidsgiveravgift av feriepenger og pensjon (14,1%):
- Totale årskostnader: 1 025 000 – 1 997 000 NOK.
- Ekstra utgifter: Rekruttering, opplæring/ kurs, sykepenger, kontorplass, sosiale kostnader, telefon og IT-utstyr, evt. nedbemanning.
Fordeler og ulemper med ansettelse vs. innleie
Fast ansettelse
- Fordeler: Stabilitet, mulighet for å utvikle spesifikk kompetanse og bygge miljø internt, lojalitet til bedriften.
- Ulemper: Langsiktig økonomisk forpliktelse, risiko for feilansettelse, oppsigelsesvern.
Innleie
- Fordeler: Rask tilgang på kompetanse, ingen rekrutteringsprosess, ingen langsiktig forpliktelse.
- Ulemper: Høye timepriser, mindre kontroll over arbeidsmetodikk, kan forsvinne til andre oppdrag.
Sammenligning av alternativene:
Fast ansettelse vs. innleie
Konklusjon - skal du velge innleie eller ansettelse?
God planlegging er en kunst, men de færreste av oss klarer å spå fremtiden. Uforutsette hendelser inntreffer, både i omgivelsene og i egen virksomhet. Det stiller krav til handlekraft og planlegging under usikkerhet for å skaffe ressursene og kompetansen dere trenger.
Innleie av IT-konsulenter gir høy fleksibilitet og rask tilgang til spisskompetanse, men til en høy kostnad. Fast ansettelse gir lavere totalkostnad på lang sikt og bedre integrasjon i bedriften, men krever større forpliktelse. Valget avhenger av din virksomhets strategi, behov og økonomiske situasjon.
Ønsker du en detaljert modell for å beregne og sammenligne timepris for en fast ansettelse med innleie av konsulent? Send oss en epost til hei@folq.no, så sender vi deg en oppstilling i excel som hensyntar alle kostnadene forbundet med disse to alternativene. Forhåpentligvis kan dette hjelpe dere med å ta en informert og god beslutning.