Unngå at en forlengelse blir en forglemmelse
Når du har noe som funker, er det dumt å miste det. Rett person og kompetanse kan være vanskelig å erstatte, og tap av nødvendig kompetanse vil sette dere i en sårbar situasjon. Forlengelser av konsulenter er ingen kunst, men krever handling i tide. Du kommer langt med god planlegging og kommunikasjon.
Konsulentinnleie på dine premisser
Er du klar over at du alltid blir prioritert når du leier inn IT-konsulenter via Folq? Vi kaller det konsulentinnleie på dine premisser. Våre leverandører forholder seg til avtalen som er inngått og har ikke mulighet til å terminere oppdragsavtalen. Du kan dermed være trygg på at du ikke havner i en situasjon der leverandøren trekker ut konsulenter du er fornøyd med til fordel for andre kunder. (Nå inntreffer det riktignok innimellom at selv flinke konsulenter blir syke, går ut i foreldrepermisjon og bytter jobb. I disse tilfellene er vi behjelpelige med å finne en fullgod erstatter).
Du sitter med kontrollen og har gode kort på hånden for å oppnå gode langsiktige samarbeid. Det er likevel en ting du må være ekstra bevisst på for å videreføre konsulenter dere er fornøyd med.
Kritisk punkt for å videreføre kompetansen du trenger
Det er ett kritisk punkt der dere står i fare for å miste konsulenter dere ønsker videre. Når det nærmer seg slutten av oppdragsavtalen. Dersom du er bevisst risikoen og evner å handle i forkant, kan du sikre deg kompetansen du trenger så lenge du måtte ønske.
Når det drar seg mot sommerferie eller juleferie, er det som oftest mange oppdragsavtaler som utløper. I samme periode er det haug av ting som skjer på jobb og hjemmebane som opptar oss og stjeler mye mental kapasitet. Dette gjør det mer krevende å løfte blikket, og ta stilling til det som skjer på "andre siden". Det er likevel essensielt for å sikre kontinuitet og teamet dere trenger for å skape mer magi etter ferien.
Forutsigbarhet gir ro og stabilitet
Livet på pinebenken kan være tøft. Konsulentselskapene har også behov for forutsigbarhet og å sikre inntektsgrunnlaget. Konsulenter som ikke hører noe om forlengelser i tide, begynner å se etter nye muligheter. Det er begrenset hvor lenge de kan holde av konsulenter til dere. Andre kunder kan ha tilsvarende behov, og flere tilbud må leveres for å vinne nye oppdrag. Derfor burde du være tidlig ute med å flagge forlengelser for å sikre kontinuitet, forutsigbarhet og minimere sjansen for at konsulentene søker grønnere gress og frodigere beitemarker på andre siden av ferien.
Den enes død, den andres brød
Det er noen faste mønstre i oppdragsavtaler som gjør at du med rett timing kan få kloa i de aller beste eksemplarene av IT-konsulenter. Flere konsulenter blir tilgjengelige i markedet rett før og etter jul/ nyttår og sommerferien. Dette kommer av at mange oppdrag avsluttes. Flere oppdragsgivere bruker også altfor lang tid på å bekrefte forlengelse. Det kan bli kostbart. De som venter lengst, mister folka først. Dette kan skyldes kombinasjoner av trege beslutningsprosesser, budsjetter, og fravær av nødvendig mandat til å ta beslutninger hos de som har behovet.
Du kan tjene på at andre somler. Om du starter jakten på kompetansen før jul eller sommerferien, kan du fråtse i et utsøkt utvalg og plukke de beste kandidatene i markedet.